4 Dinge, die in den ersten Wochen spürbar besser laufen
Kein monatelanges Großprojekt – sondern schnelle, konkrete Verbesserungen mit Microsoft Business Central.
Erstgespräch anfragenVom Angebot zur Rechnung – ein durchgängiger Fluss
Angebot wird zum Auftrag, Auftrag wird zur Rechnung – per Klick. Positionen, Mengen und Preise laufen durch, ohne dass jemand nochmal alles abtippen muss. Auch Abschlagsrechnungen und Teilrechnungen bilden Sie sauber ab.
Wartung und Gewährleistung im Griff
Gewährleistungsfristen pro Auftrag hinterlegen, automatisch erinnert werden, Servicefälle dem Ursprungsauftrag zuordnen. Kein Zettel mehr, der in der Schublade verschwindet.
Material bestellen, bevor es fehlt
Aktuelle Bestände sehen, bei Unterschreitung automatisch gewarnt werden, Bestellvorschläge nutzen. Weniger Fehlteile auf der Baustelle, weniger totes Kapital im Lager.
Nachkalkulation – was hat der Auftrag wirklich gekostet?
Zeiten, Material und Nachunternehmer-Kosten pro Auftrag erfassen. Budget und Ist-Werte automatisch gegenüberstellen. So wissen Sie nach jedem Auftrag, ob die Marge stimmt – nicht erst am Jahresende.
Für Handwerksbetriebe ab 15 Mitarbeitende, die raus aus dem Zettel-Chaos wollen
Egal ob Tischler, Maurer, Dachdecker, SHK, Elektro, Metallbau, Ausbau oder Garten- und Landschaftsbau: Wenn Sie mehrere Kolonnen koordinieren, Aufträge sauber abwickeln und am Ende des Monats wissen wollen, was hängen geblieben ist – dann ist das hier für Sie.
- Sie haben mehrere Teams draußen und im Büro läuft jemand den Zetteln hinterher
- Angebote, Aufträge und Rechnungen leben in verschiedenen Programmen oder Excel-Tabellen
- Am Jahresende überrascht Sie die Marge – weil keiner wirklich weiß, was die einzelnen Aufträge gekostet haben
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- „Ich schreibe das Angebot in Word, den Auftrag in Excel und die Rechnung in Lexware.“ Drei Systeme, dreimal die gleichen Daten eintippen, dreimal Fehlerquellen.
- „Meine Leute schicken mir Stundenzettel per WhatsApp-Foto.“ Und im Büro sitzt jemand und tippt das ab. Jeden Freitag. Für jede Kolonne.
- „Ich weiß erst nach dem Auftrag, ob wir Geld verdient haben.“ Weil Materialkosten, Zeiten und Nachunternehmer nirgendwo zusammenlaufen.
- „Wenn ein Kunde nach einem Jahr mit einer Gewährleistung kommt, suche ich erstmal die Unterlagen.“ Fotos in der Cloud, Aufmaß¹ im Ordner, Rechnung im Buchhaltungsprogramm. Alles verstreut.
- „Abschlagsrechnungen sind bei uns ein Krampf.“ Teilrechnungen nach Baufortschritt, Abgleich mit Zahlungseingängen, Schlussrechnung – alles manuell.
Wir kümmern uns – laufend. Kein einmaliges Projekt, das danach liegen bleibt.
Die meisten IT-Projekte laufen so: Jemand richtet ein System ein, schult Sie zwei Tage lang und verschwindet. Wenn dann Fragen kommen, sind Sie allein. Wir machen das anders.
Unser Ziel: Weg vom Tool-Wildwuchs hin zu einem System, auf das Sie sich verlassen können.
Das verändert sich in Ihrem Betrieb
| Bereich | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Angebot → Rechnung | Daten dreimal eingeben, Abschlagsrechnungen manuell erstellen | Ein durchgängiger Prozess – inkl. Teilrechnungen und Schlussrechnung |
| Kolonnen & Teams | Wer ist wo? Anrufen und fragen. | Übersicht nach Team und Verfügbarkeit, Kapazitäten auf einen Blick |
| Material & Lager | „Haben wir noch genug Schrauben?“ – „Keine Ahnung.“ | Bestände, Reservierungen und Bestellvorschläge – transparent und aktuell |
| Zeiterfassung¹ | Stundenzettel, WhatsApp-Fotos, Freitags-Abtipp-Marathon | Zeiten direkt dem Auftrag zuordnen – digital, nicht auf Papier |
| Fotos & Nachweise | Irgendwo auf dem Handy, vielleicht in einer Cloud | Automatisch dem Auftrag zugeordnet, jederzeit abrufbar |
| Nachunternehmer | NU-Rechnungen irgendwo abheften, Zuordnung unklar | NU-Kosten pro Auftrag erfassen, in der Kalkulation berücksichtigen |
| Nachkalkulation | Bauchgefühl oder Jahresabschluss-Überraschung | Ist-Daten pro Auftrag: Zeiten, Material, Fremdleistungen – auswertbar |
| Gewährleistung | Ordner durchsuchen, hoffen, dass man alles findet | Fristen hinterlegt, Erinnerung automatisch, Servicefall zugeordnet |
Von null auf produktiv – Schritt für Schritt
- 1. Erstgespräch – kostenlos, 30–45 Minuten
Wir hören zu: Was läuft heute wie? Wo drückt der Schuh am meisten? Was muss zuerst besser werden? Kein Verkaufsgespräch, sondern ehrliche Bestandsaufnahme.
- 2. Die wichtigsten Prozesse zuerst – in 6–8 Wochen
Wir starten mit den Abläufen, die am meisten bringen: typischerweise Auftragsabwicklung, Materialwirtschaft und Zeiterfassung¹. Nicht alles auf einmal, sondern das, was sofort spürbar hilft.
- 3. Go-Live mit Netz und doppeltem Boden
Schulung für Ihr Team, Checklisten für den Alltag, und wir sind da, wenn es hakt. Kein Sprung ins kalte Wasser.
- 4. Laufende Betreuung – 24 Monate
Feste Ansprechpartner, regelmäßige Updates, Quartals-Reviews. Wenn etwas klemmt, rufen Sie an. Wenn sich Ihr Betrieb verändert, passen wir das System an.
Klare Spielregeln – damit es für beide Seiten fair ist
- Monatliche Pauschale, 24 Monate Laufzeit – kein stundenweises Abrechnen, keine Überraschungen
- Feste Ansprechpartner – Sie reden immer mit jemandem, der Ihr System kennt
- Feste Reaktionszeiten bei Problemen – wenn es klemmt, sind wir erreichbar
- Klare Abgrenzung, was drin ist und was nicht – damit für beide Seiten fair und transparent
Unsere monatlichen Pauschalen starten bei 1999€ – abhängig vom Leistungsumfang. Im Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und geben Ihnen eine konkrete Einschätzung.
Häufige Fragen
Lassen Sie uns sprechen
In 30–45 Minuten klären wir, ob und wie wir Ihren Betrieb entlasten können. Kein Verkaufsgespräch – sondern eine ehrliche Bestandsaufnahme.
Kontaktpersonen
Timo Koenig
Geschäftsführer & Gründer
Mark Stegmann Pineda
Geschäftsführer & Gründer
- ¹Add-ons oder Integrationen erforderlich für erweiterte Baustellen-Funktionen (Aufmaß, GAEB, Foto-App, DATEV-Connector). Wir beraten, welche Lösung für Ihren Bedarf passt.